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Comment assurer l’authenticité des documents dématérialisés ?

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Avoir accès à des moyens fiables pour la protection des données est une obligation pour toute entreprise qui souhaite accélérer son processus de dématérialisation. Pour renforcer la sécurité et l’authentification des documents, les professionnels doivent impérativement miser sur l’utilisation de certificats électroniques. Cette démarche permet de fluidifier les échanges et de se prémunir d’un grand nombre de risques. 

Quelle est l’utilité d’un certificat électronique ?

Avec la dématérialisation des documents, il est nécessaire d’avoir un moyen de vérification qui atteste de l’authenticité d’une personne ou d’une entité. Cette procédure est nécessaire pour éviter les cas d’usurpation d’identité, de fraude et de vol de données sur internet. 

Pour les entreprises, il est aussi essentiel de bénéficier d’un tel outil pour la signature des documents numériques, qui au rappel ont la même valeur juridique que les documents physiques. Le certificat électronique est un outil de transaction numérique de confiance. Il permet de valider une commande, d’apposer sa signature à un contrat ou d’authentifier une facture. 

Un professionnel pour le déploiement de votre solution d’authentification

En faisant appel à un professionnel, vous obtiendrez une solution adaptée à vos besoins. Avec un outil de transaction numérique de confiance, vous pourrez profiter en toute sérénité des atouts de la dématérialisation (envoi de documents, signature en ligne, sauvegarde dans le cloud, etc.). 

Bien évidemment, votre système informatique et votre plateforme de communication seront à l’abri de toute forme de risques liés à la cybercriminalité. L’envoi de vos documents et l'ensemble de vos transactions numériques seront sécurisés de bout en bout pour un maximum de confidentialité et de sécurité. 

Les solutions proposées vont encore plus loin en apportant à vos échanges en interne et en externe les meilleures techniques de chiffrement et d’horodatage. Tous vos documents dématérialisés sont stockés dans le cloud. Par conséquent, vous pourrez les retrouver et les réutiliser au besoin, notamment en cas de litige ou de vérification. Avec l'archivage électronique, tous vos documents seront sécurisés en ligne. Avec de tels outils, vous réussirez à redynamiser votre activité, à vous protéger contre les menaces et à booster votre productivité. 

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