3 raisons de faire appel à prestataire pour votre team building

Il y a de nombreux avantages à faire appel à un prestataire pour gérer votre événement – la réduction du stress n’est que l’une d’entre elles. L’organisation d’un événement est un exercice complexe et coûteux, aussi la préparation et la gestion de chaque détail compte. Voici selon nous les 5 principales raisons de faire appel à une agence spécialisée en événementiel pour gérer ses événements d’entreprise.

1) Vous faire gagner du temps et de l’argent

En confiant la gestion de vos événements à une entreprise qui les organise jour après jour, vous gagnerez du temps et de l’argent. Une société d’événementiel a établi des relations avec des hôtels, des lieux de réunion et des fournisseurs et peut négocier d’excellents tarifs en votre nom. Elle connaît également toute la valeur ajoutée que vous pouvez obtenir – vous en aurez plus pour votre argent et l’expérience s’en trouvera enrichie. Toutes ces relations d’initiés et tous ces conseils vous permettent d’économiser de l’argent sur tout ce dont vous avez besoin.

Un partenaire en gestion d’événements vous fait gagner du temps, car il vous suffit de convenir de la date et du lieu avec l’entreprise d’organisation de l’événement, le reste est réglé. Vous pouvez également négliger d’autres aspects, comme l’assurance, qui sont couverts par le service, et il est intéressant de faire appel à une entreprise de confiance pour s’occuper de tout, du concept initial à la livraison le jour même.

Passer par un prestataire vous évitera, à vous et à votre équipe, des nuits tardives, des maux de tête et les tracas liés à l’organisation de votre événement de team building.

2) Bénéficier d’idées créatives et de formats d’événements d’entreprise éprouvés qui vous conviendront

Les organisateurs vous donneront des idées nouvelles et passionnantes pour vos événements – des formats qui ont fait leurs preuves et des solutions dont ils savent qu’elles fonctionneront bien et qui sont conçues spécialement pour vous. En fonction de vos besoins, ils vous recommanderont un format d’événement adapté à votre équipe, à votre entreprise et à votre budget. Les organisateurs d’événements apportent une grande expérience, ce qui signifie que vous pouvez être sûr que votre événement sera un succès.

Vous êtes basés à Paris et recherchez un prestataire pour vos événements d’entreprise ? Inutile de chercher ” agence événementielle paris “sur google ! Nous vous conseillons l’agence événementielle parisienne Néovent, spécialiste dans l’organisation de jeux d’entreprise et voyages incentive. Safari photo à Montmartre, rallye sur le Canal de l’Ourcq ou encore rallye Zodiac sur la Seine, les activités en île de France ne manque pas !

3) Profiter d’une planification et d’une gestion budgétaire expertes pour assurer le succès global de votre événement de team building

Un événement réussi nécessite un plan directeur détaillé ainsi qu’un calendrier et un budget qui soient respectés. Une société de gestion d’événements les créera pour vous et conviendra dès le départ des principaux objectifs, responsabilités et cibles. Ce plan détaille tous les éléments logistiques et commerciaux qui doivent avoir lieu et constitue la bible de travail de tout gestionnaire d’événements. Il s’agira d’un document de travail, continuellement mis à jour, qui vous donnera la flexibilité et la tranquillité d’esprit nécessaires pour vous assurer que tous les éléments de votre événement sont pris en charge. Le budget sera établi par un planificateur d’événements expérimenté qui comprend TOUS les coûts impliqués et les écarts qui peuvent survenir. Le budget sera géré et tout écart par rapport au plan sera mis en évidence et les mesures appropriées seront prises. Il n’est pas question de réinventer la roue et apprendre de ses erreurs en tant que société de gestion d’événements vous assurera le succès dès le départ. Après tout, la gestion d’événements est un champ de mines et personne ne peut se permettre de faire des erreurs.