Mon Bureau numérique, un Espace numérique de Travail unique et innovant

Mon Bureau numérique est un ENT qui facilite les échanges entre élèves, parents d’élèves et enseignants, bref, l’ensemble de la communauté éducative.

Avec Mon Bureau numérique, il est possible d’accéder à toutes les ressources pédagogiques et scolaires: cahiers, relevés de notes, informations diverses ou mêmes les travaux.

Il a été déployé le 1er septembre 2018 dans tous les lycées et collèges du Grand Est.

Qu’est-ce qu’un ENT ou Espace / Environnement numérique de Travail?

Un ENT ou espace / environnement de travail numérique est un ensemble d’outils en ligne qui permettent un accès à distance aux ressources numériques. Ce terme est généralement utilisé dans les collèges, lycées et universités français pour désigner un portail Internet.

L’ENT permet d’offrir à chacun dans le système éducatif, et en particulier aux élèves, enseignants et parents, un accès simple via les réseaux à tous les services numériques liés à leur activité.

Tout utilisateur peut ainsi, à n’importe quel endroit et grâce à un simple accès à Internet, retrouver son environnement de travail habituel. Il aura également un accès direct à ses documents, ses ressources. Il pourra même communiquer avec son entourage, collaborer avec ses pairs ou accéder à des services en ligne bien déterminés. Ceci est particulièrement important pour l’étudiant qui peut ainsi, depuis n’importe quel endroit connecté à Internet, entrer en communication avec ses interlocuteurs et poursuivre son activité en ayant toutes ses ressources à disposition.

 

Les ENT ont pour objectif de :

• Intégrer et partager avec les élèves et leurs parents, les élèves, les enseignants, le personnel administratif et tous les membres de la communauté scolaire ou collégiale en général, le contenu éducatif, les informations administratives sur la vie scolaire, l’enseignement et le fonctionnement institutionnel, et la documentation en ligne.

• Permettre aux utilisateurs de s’inscrire en ligne pour profiter des activités proposées par l’établissement, de s’abonner à des listes de diffusion, de participer à des espaces communautaires.

Mon Bureau numérique, c’est quoi?

L’ENT Mon Bureau numérique a été déployé le 1er septembre 2018 dans tous les lycées et collèges de la région Grand Est. Il s’adresse à la communauté éducative: élèves, parents d’élèves, enseignants et personnel scolaire). Il est totalement sécurisé et convivial, pour répondre aux besoins de chacun.

Mon Bureau numérique donne accès aux carnets, aux horaires et aux relevés de notes, mais c’est aussi un espace où l’on retrouve toutes les ressources pédagogiques et pédagogiques, les différentes informations, la collaboration, le travail personnalisé.

Il est le résultat de plus d’une collaboration entre le Ministère de l’Agriculture, la Grande Région, ses 10 départements et l’Education Nationale.

Afin de satisfaire chacun, Mon Bureau numérique est sécurisé et très ergonomique, que ce soit pour les lycées ou pour les collèges. Mon Bureau numérique intègre plusieurs services innovants tels que des classeurs numériques et des applications pour produire des séquences pédagogiques. C’est un environnement plein de ressources, d’information, de communication, de collaboration et de travail personnalisé. Il donne également accès à des manuels et à des ressources pédagogiques numériques.

 

Les services innovants proposés par Mon Bureau numérique

L’espace de travail numérique Mon Bureau numérique, offre aux utilisateurs une solution complète et intégrante plusieurs nouveaux services de qualités:

• Un portail public, vitrine de l’établissement, afin d’avoir plus de communication;

• Élaborer des services éducatifs:

– un manuel enrichi,

– un cartable pédagogique,

– un module dédié au travail à effectuer

• Espaces de travail collaboratifs, dont certains sont préconfigurés.

• Une plateforme Moodle (un outil de conception de parcours pédagogiques)

• Un module de vie scolaire intégré (pour les établissements optant pour la solution Skolengo)

• Une application mobile donnant accès aux principaux services ENT.

Tous ces services sont accessibles depuis les portails des établissements.

 

Mon Bureau numérique,  un ENT innovant

Avec 841 écoles et près de 1,5 million d’utilisateurs, le projet Mon Bureau numérique est le plus grand projet éducatif numérique en Europe.

En s’appuyant sur un savoir-faire métier et une expertise technique, Kosmos a démontré sa capacité à mener des projets d’envergure.

L’approche SaaS intégrée est très flexible et efficace. Il permet des déploiements à grande échelle avec un haut niveau de sécurité des données personnelles. Il homogénéise le système d’information de l’établissement, réduit sa complexité et ses coûts d’investissement et de fonctionnement.

Dans le cadre du projet Lycées 4.0, la région Grand Est est un pilote national majeur pour la mise en œuvre du projet GAR du ministère de l’Éducation nationale. Il a d’ailleurs été étendu à 634 établissements. À travers l’EMS Skolengo, ce déploiement territorial à grande échelle du projet GAR est unique en France.

 

Mon Bureau numérique en quelques chiffres

Mon Bureau numérique regroupe :

• la Région Grand Est et les 10 Départements : Ardenne, Aube, Marne, Haute-Marne, Meuse, Moselle, Meurthe-et-Moselle, Haut-Rhin, Bas Rhin et Vosges

• les Académies de Strasbourg, de Nancy Metz et de Reims,

• la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et des Forêts

• 700 établissements répartis sur tout le territoire

• 1 million d’utilisateurs