Vous voulez garder une trace de tout, des factures aux produits vendus en passant par les opérations les plus coûteuses. Votre CDMS doit offrir une variété de fonctionnalités pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise.
Si vous cherchez de l'aide pour concevoir et mettre en œuvre un CDB de qualité, ne cherchez pas plus loin que l'équipe de Dansken ! Nous avons l'expérience et les ressources nécessaires pour que votre nouveau système soit rapidement opérationnel et que vous puissiez vous remettre au travail sur votre projet le plus important : Trouver de nouveaux clients !
Qu'est-ce qu'un système de gestion électronique des documents ?
Les systèmes de gestion électronique de documents (GED) sont des logiciels qui traitent les informations provenant d'une source unique telle qu'un ordinateur, un téléphone ou un site web.
Une caractéristique typique d'un SGED est la capacité de suivre les informations liées à des sources multiples et de s'assurer que ces informations sont disponibles où et quand elles sont nécessaires.
Que peut-on mettre dans une CBD ?
La façon la plus simple de mettre en place une CBD est d'utiliser le logiciel natif de votre organisation. La plupart des organisations utilisent l'un des deux logiciels suivants : Microsoft Office ou Apple Mac OS X. Lorsque vous choisissez d'utiliser l'un de ces logiciels, c'est tout.
Il n'est pas possible de revenir en arrière, d'ajouter de nouvelles fonctionnalités ou de modifier le fonctionnement du logiciel. Ce n'est pas le cas avec les autres logiciels. D'autres logiciels vous permettent d'ajouter de nouvelles fonctionnalités en écrivant un logiciel personnalisé qui s'intègre au logiciel sous-jacent.
Comment configurer un CDB
La mise en place d'un CDB est simple ! Il vous suffit de choisir le bon logiciel, de créer un compte utilisateur, d'ajouter des enregistrements et de commencer à l'utiliser. Le logiciel vous aidera à suivre des informations telles que les personnes qui ont créé, modifié et supprimé des enregistrements.
Il vous aidera également à suivre le nombre d'enregistrements, leurs types et l'endroit où ils sont stockés.
Les avantages de l'utilisation d'une CDB
Lorsque vous utilisez un CDB, vous bénéficiez de certains avantages qui le distinguent des autres solutions de tenue de dossiers.
La possibilité de s'intégrer à d'autres logiciels.
Chaque CDB peut se connecter à un logiciel via une connexion réseau ou Internet. Ainsi, vous pouvez facilement conserver des informations dans d'autres programmes et y accéder à l'aide du CDB. La prise en charge d'un grand nombre de processus commerciaux différents. Comme chaque CDB est unique, vous pouvez facilement prendre en charge une variété de processus commerciaux différents avec une seule application logicielle. Ainsi, vos employés peuvent utiliser le même logiciel pour suivre les informations dans différents départements ou différentes entreprises. La possibilité de suivre les informations sur plusieurs appareils. Tous les logiciels s'intègrent au système d'exploitation sous-jacent. Cela signifie que lorsque vous suivez des informations sur plusieurs appareils, vous n'avez pas besoin d'acheter un logiciel distinct pour chaque appareil.
Conclusion
Un système de gestion électronique de documents est un logiciel qui traite les informations provenant d'une source unique telle qu'un ordinateur, un téléphone ou un site Web. Un système de gestion électronique de documents de qualité doit assurer le suivi des informations liées à des sources multiples et veiller à ce que ces informations soient disponibles où et quand elles sont nécessaires. Si vous cherchez de l'aide pour concevoir et mettre en œuvre un CDB de qualité, ne cherchez pas plus loin que l'équipe de Dansken ! Nous avons l'expérience et les ressources nécessaires pour que votre nouveau système soit rapidement opérationnel et que vous puissiez vous remettre au travail sur votre projet le plus important : Trouver de nouveaux clients !